PREAMBOLO
Poiché gli spazi della politica sono gli spazi della democrazia è necessario riconoscere ai Consiglieri Comunali idonei locali per svolgere le attività di istituto. Per tale motivo si rende necessario individuare espressamente le sedi in cui si può esercitare la funzione amministrativa di rappresentanza, sia per quanto riguarda le attività delle commissioni comunali permanenti, sia per quanto riguarda le attività dei gruppi consiliari.
Art. 1 OGGETTO DEL REGOLAMENTO
Il presente regolamento stabilisce la disponibilità dell’Aula consiliare non solo per le riunioni della Assemblea civica, ma anche per quelle delle commissioni comunali permanenti. Usi diversi della stessa debbono ottenere il nulla osta del Presidente del Consiglio Comunale.
Le commissioni permanenti potranno riunirsi anche in altri locali di proprietà comunale così individuati: ex anagrafe del Palazzo Dol in Piazza Municipio, Museo, ex Comunità Montana, Centro sociale di Tasonis, Struttura comunale di Solanas e in ogni caso dove eventualmente la commissione potrebbe essere convocata per sopralluoghi o incontri in sedi diverse da quelle citate, comprese le riunioni tenute all’aperto in piazze, spiagge, parchi o aree pubbliche appositamente scelte con gli opportuni accorgimenti nel rispetto della pubblica sicurezza e incolumità.
Ciò potrà avvenire d’intesa con gli uffici,per decisione dei rispettivi presidenti e nel segno di una reciproca collaborazionetenendo conto delle attività programmate nelle stesse.
E’ prevista la possibilità che le riunioni si tengano anche in orari di chiusura degli uffici. In questo caso i presidenti delle commissioni avranno la facoltà di aprire e chiudere i locali, assicurando la cura degli stessi.
Il regolamento disciplina anche la concessione in uso di locali di proprietà comunale ai Gruppi consiliari.nonché
Art.. 2 LOCALI DESTINATI ALLA CONCESSIONE
L’Amministrazione Comunale di Sinnai attribuisce il locale sito in Piazza Municipio angolo Piazza Chiesa un tempo sede delle riunioni del Consiglio Comunaleper le attività di Istituto ai Gruppi Consiliari. Altri locali nel caso di indisponibilità di quello indicato potranno essere di volta in volta messi a disposizione.
Art.3 SOGGETTI AVENTI DIRITTO A RICHIEDERE LA CONCESSIONE
Hanno titolo a presentare domanda di concessione i Capigruppo dei gruppi consiliari presenti in carica ed eventuali consiglieri del gruppo misto nel Consiglio Comunale di Sinnai .
Art. 4 RICHIESTA DI CONCESSIONE
Il richiedente dovrà compilare apposita richiesta indirizzata all’Ufficio di Presidenza del Consiglio, entro due giorni lavorativi dall’utilizzo, inviata preferibilmente via peco consegnata a mano all’ufficio protocollo. Nella richiesta oltre la data di utilizzo saranno indicati anche gli orari e lo scopo della riunione.
Art. 5 MODALITA’ DI RILASCIO DELLA CONCESSIONE
- la competenza del rilascio della concessione spetta al Sindaco sentito il Presidente del Consiglio;
- il concessionario, nel fruire del locale, si assume l’obbligo di rispettare oltre al presente regolamento la normativa sulla sicurezza;
- in ogni caso il concessionario è responsabile in via esclusiva dell’attività esercitata nel locale di cui ha avuto la concessione, dell’utilizzo e della difformità d’uso per le quali risponde al Comune, nel caso in cui derivi un danno all’Ente;
- il concessionario deve ritirare le chiavi del locale in tempo utile per l’uso e in orario d’ufficio presso la Presidenza del Consiglio Comunale. In caso di impossibilità al ritiro può delegare per iscritto un consigliere comunale;
- è vietata la consegna delle chiavi a non consiglieri e la duplicazione delle chiavi stesse senza apposita autorizzazione;
- sono ammesse ai locali anche persone diverse dai consiglieri comunali nella responsabilità del concessionario, come anche l’impegno di spegnere il sistema di illuminazione e di comunicare al Comune eventuali problemi riscontrati nell’apertura e nell’utilizzo del locale e dell’attivazione dell’eventuale sistema d’allarme. Va da sé l’obbligo di riconsegnare il locale nelle condizioni igieniche riscontrate al momento della consegna;
- dovrà essere messo a disposizione del gruppo un arredamento indispensabile costituito da un tavolo e almeno dieci sedie e un computer con connessione a internet, per poter elaborare comunicati o brevi note da inserire nella pagina istituzionale del Comune in uno spazio dedicato a ciascun gruppo, secondo il regolamento appositamente predisposto.
Art. 6 ENTRATA IN VIGORE
Il presente regolamento entra in vigore alla data di esecutività della deliberazione di approvazione del Consiglio Comunale.
Aldo Lobina, consigliere comunale
